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Formation conduite de réunion efficace et participative

Deux jours pour préparer, animer et clôturer des réunions qui aboutissent à des décisions concrètes et suivies.

La formation se déroule en visioconférence. Elle s'adresse à toute personne qui organise ou anime des réunions.

Durée, format et public

  • Durée : 2 jours consécutifs (14 heures)

  • Format : en distanciel

  • Public : tout public

  • Tarif : 1 650 € par participant, net de taxe

  • Intra entreprises : 1 900 € par jour pour un groupe jusqu'à 12 participants, net de taxe

  • Intra collectivités : sur devis, selon les frais de déplacement

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous saurez :

  • Préparer et structurer une réunion de manière efficace

  • Adopter une posture d'animateur bienveillante et constructive

  • Gérer les prises de parole et encourager la participation

  • Faire face aux situations délicates ou aux profils difficiles

  • Clôturer une réunion avec des décisions concrètes et suivies

Programme : préparer et lancer la réunion

Introduction

Section I – Une réunion, cela se prépare !

A – Anticiper et bien préparer

  • Déterminer le bon format

  • Méthodologie et démarche

B – Bien commencer, c'est la voie de la réussite !

  • Méthodologie et démarche

  • Zoom sur les différents types de réunion

C – Maîtrise du déroulement

  • Principes

  • Comment procéder ?

D – Clôture des travaux et conclusion

Atelier de pratique

Programme : animer et clôturer

Section II – Animer une réunion dynamique et mobilisatrice

A – L'animateur : un pilote aguerri

  • Posture de l'animateur

  • Outils et techniques d'animation

  • Gestion du temps

B – Les participants

  • Approche scientifique : la théorie de Belbin

  • Approche pragmatique

  • Technique de gestion douce

  • CNV

C – Favoriser la participation de tous et la co-construction

  • Outils d'intelligence collective

  • Techniques d'animation visuelle

Exercice pratique

Section III – Clôturer avec efficacité et ancrer les décisions

  • A – Synthèse, plan d'action, validation collective

  • B – Compte-rendu agile : méthode POP (Points, Objectifs, Prochaines étapes)

  • C – Méthode RIDA

  • D – Suivi des décisions et relances

Exercice pratique

Autres formations

Vos réunions pourraient-elles aboutir davantage ?

Décrivez votre situation au 06 86 55 20 15 ou via le bouton ci-dessous : je vous propose le format adapté et un devis.

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